Confinement Covid: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)

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Christophe
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Confinement Covid: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par Christophe » 18/03/20, 17:22

Un article qui donne quelques conseils d'organisation pour les télétravailleurs: https://www.lunion.fr/id139938/article/ ... eletravail

Six astuces pour mieux gérer le télétravail

Pour beaucoup, confinement rime avec télétravail. Un virage pas toujours aisé à effectuer. Vincent Bransiecq, habitué de la discipline, nous offre quelques conseils.

Sur le télétravail, Vincent Bransiecq, fondateur de la société Skuadron, qui fédère une communauté de développeurs freelance, en connaît un rayon. Il nous semblait donc idéalement placé pour présenter cette « discipline », alors qu’à cause du confinement, nous sommes de plus en plus nombreux à devoir marner de la maison. Un changement de pratique compliqué pour beaucoup: même si le terme est en vogue, le télétravail n’est pas vraiment dans les usages des Français, et pour être efficace, cela ne s’improvise pas!

1. Garder de bonnes habitudes

Travailler pieds nus, ou en pyjama? On oublie. La première règle, en termes de télétravail, est de « conserver les habitudes » des jours travaillés. « On se lève à la même heure, on prend sa douche, on s’habille », comme pour une journée normale. Cela paraît évident, mais cela vous aidera à vous y mettre correctement.

2. Ménager du temps pour d’autres activités... sans mélanger

Au cours d’une journée de télétravail, vous serez amené à réaliser toutes sortes de tâches domestiques. Ce n’est pas un problème, à condition de ne pas tout mélanger, au risque « d’oublier les priorités, assure Vincent Bransiecq. Je conseille d’organiser sa journée, de se donner des plages horaires dédiées au travail, pour lequel on sera plus efficace si on est concentré. De plus, si on ne sépare pas bien les différentes tâches, cela génère un peu de stress ». On remet donc à plus tard le lancement du lave-vaisselle ou le coup de balai : ce sera après le boulot.

3. Les moments avec les enfants

Beaucoup de familles doivent concilier télétravail et garde des enfants à domicile, en ces temps de confinement. « La gestion des enfants bouleverse notre agenda », sourit notre expert, lui-même papa... et dont la femme est aussi une adepte du télétravail. « On a choisi des moments pendant lesquels je travaille, et où ma femme s’occupe des enfants, et d’autres où l’on inverse les rôles. Les enfants ont besoin d’attention, et si on travaille en même temps que l’on essaie de s’occuper d’eux, on ne peut pas se concentrer. » Si vous en avez l’occasion, n’hésitez donc pas à vous isoler, et à fixer des règles.

4. Bureau isolé ou canapé?

Où poser ses affaires pour travailler? « Je me déplace, je ne suis pas toujours à travailler au même endroit. Cela va changer d’une personne à l’autre. Si je ne veux pas que mes enfants me dérangent, je me mets à un petit bureau, dans la chambre, avec la porte fermée. Pour des tâches qui demandent moins de concentration, ce sera la table du salon. » Sa femme, elle, a besoin « d’un environnement de travail » bien identifié, fixe. Comme en entreprise, l’essentiel est de pouvoir se concentrer à son aise: « quand on est interrompu, on est moins efficace », et l’on perd un temps incroyable à se remettre dans sa bulle, parfois plus long que l’interruption elle-même. C’est la « loi de Carlson » : « faire un travail de façon continue prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois ».

5. On ne répond pas forcément de suite aux messages

A distance de vos collègues, vous risquez d’être assailli de notifications: SMS, mails,... Il faut que tout le monde accepte que les réponses n’arrivent que plus tard, toujours pour éviter la perte de concentration.

6. Se fixer des objectifs clairs

Difficile de fixer le curseur en termes de quantité de travail. Vincent Bransiecq conseille de fonctionner par objectifs plutôt que par temps de travail (sacré changement de paradigme par rapport au travail de bureau). « En début de semaine, ou, mieux, en fin de semaine précédente, on se fixe une liste d’objectifs. Et on se rend compte, quand on peut se concentrer et qu’on n’est pas interrompu qu’on passe beaucoup moins de temps que prévu sur nos tâches. On est plus efficace, on va travailler moins longtemps. Ce qu’on faisait en huit heures au bureau, on va le faire en quatre. » Autre conseil pour les accros du boulot: « il faut accepter que la journée s’arrête quand on a atteint son objectif du jour ».
Vers un changement d’habitudes?

Une situation imposée va-t-elle déboucher sur une révolution dans les habitudes du monde du travail? « La situation actuelle, où beaucoup n’ont d’autre choix que de télétravailler, montre que cette solution est possible et efficace. Cela va ouvrir les yeux de nombre d’entreprises, et les mentalités peuvent changer », estime notre expert. En 2019, 29 % des Français y avaient eu recours, selon une étude de l’Ifop. Seule une infime partie le pratiqueraient au moins une fois par semaine, en revanche. « A l’étranger, on dit souvent que les Français ont toujours un train de retard, mais que quand ils le prennent, ils le prennent vite ». Aujourd’hui, notre pays se trouve bien en retard en matière de télétravail par rapport, notamment, au Nord de l’Europe, mais cette expérience contrainte pourrait, à l’avenir, changer bien des choses.
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Re: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par Christophe » 24/11/20, 09:31

Le télétravail, un "héritage positif" du Covid-19 qui devrait perdurer après la crise

Les salariés n'ont jamais été aussi nombreux à télétravailler avec la crise sanitaire. Si le Covid-19 a donné un coup d'accélérateur, Jean Castex espère que cette pratique "survivra à la pandémie". Il a ainsi demandé aux organisations patronales et syndicales de négocier un accord sur le sujet. Alors que plusieurs points s'avèrent épineux, les entreprises, elles, prennent les devants.

Le télétravail a été un outil majeur dans la lutte contre la pandémie. Et il devrait le rester encore un moment. Le gouvernement, qui ne veut pas reproduire un déconfinement brutal comme ce fut le cas en mai, compte en effet pousser les entreprises à poursuivre cette pratique, à 100 % quand c’est possible, au moins jusqu’aux vacances de Noël. Emmanuel Macron pourrait évoquer le sujet mardi soir lors de son allocution.

Et cette pratique pourrait perdurer au-delà de la pandémie. C’est en tout cas le souhait du Premier ministre. "Le télétravail pourrait être un héritage positif de cette crise si grave", a avancé Jean Castex le 17 novembre devant les Parlementaires. "Mon vœu c’est que le télétravail survive à cette pandémie", a-t-il déclaré. La Covid-19 a en effet mis un coup d’accélérateur à cette pratique dans les entreprises.

Un encadrement nécessaire

Lors de ce deuxième confinement, entre le 4 et le 8 novembre, les autorités ont constaté que 45 % des salariés du privé étaient en télétravail en moyenne 3,7 jours par semaine. Les entreprises ont certes été poussées par le gouvernement qui a rendu ce mode de travail "obligatoire" selon la ministre Élisabeth Borne, mais la dynamique pourrait bien être lancée. Reste à l’encadrer. Dans cette perspective, Jean Castex a demandé aux organisations patronales et syndicales en juillet dernier de préparer des négociations. Celles-ci sont toujours en cours, mais s’avèrent difficiles.

"Nous voulons un accord contraignant et le patronat veut simplement un guide des bonnes pratiques", analyse dans Le Parisien Philippe Martinez, secrétaire général de la CGT. Il veut par exemple des règles sur le temps de travail, le droit à la déconnexion ou encore l’indemnisation des repas. Le patronat a fait un pas en avant dimanche 22 novembre : il a reconnu la responsabilité de l’employeur en cas d’accident du travail alors qu’il le refusait jusqu’ici.

Le Covid-19, un tournant

Aujourd’hui, un tiers de télétravailleurs bénéficient d’un cadre réglementaire. Sur les bancs de l’Assemblée, la députée Paula Forteza espère accélérer la cadence. Dans une tribune au JDD, elle appelle à considérer le télétravail "comme une évolution pérenne des modalités de travail". Elle propose que tous les travailleurs qui en font la demande "puissent avoir, demain, le droit à au moins deux journées de télétravail par semaine". Pour cela, elle compte s’appuyer sur la loi inspirée sur les recommandations de la Convention citoyenne pour le climat dont le Parlement va bientôt se saisir. Il s'agit de s'appuyer sur l’impact positif sur l’environnement de ce mode de travail.

En attendant, certaines entreprises prennent les devants. Le groupe Suez vient en effet de conclure un texte avec les partenaires sociaux permettant aux salariés deux jours de travail hors période de crise. Le retour d’expérience, positif, du télétravail lors du confinement a marqué un vrai tournant. "Nous n’aurions jamais signé cet accord-là, maintenant, sans l’expérience du confinement du printemps dernier", reconnaît pour l’Usine Nouvelle Isabelle Calvez, directrice des ressources humaines du groupe Suez.


https://www.novethic.fr/actualite/socia ... 49226.html
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Re: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par tomorrow-tomorrow » 24/11/20, 10:39

Bonjour et merci pour ce partage :) il est vrai que le télétravail à ses avantages comme ses inconvénients et cela dépend également de la personne qui suit ce modèle...certains ont besoin de la dynamique de groupe et de la cohésion d'équipe pour avancer, s'enrichir et mener à bien les différents projets quand d'autres, plus solitaires, avancent mieux seuls et chez eux. C'est un état d'esprit qu'il faut prendre en compte de la part des employeurs...
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Re: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par Christophe » 24/11/20, 10:47

Oui dans la plupart des cas c'est le télétravail partiel qui va s'imposer...

C'est à dire 2 ou 3 jours par semaine à la maison, le reste en entreprise...ou l'inverse...

Mon voisin qui bosse dans une entreprise d'informatique ne va à sa boite plus que 1 ou 2 jour par semaine. Cela suffit d'un point de vue pro.

Lui qui était habitué au présentiel, cela le "travaille" un peu...mais il s'y fait...On a déjà fait des bbq à midi qu'on aurait jamais pu faire si il était pas en télétravail ! :mrgreen:

Le télétravail demande une rigueur et une capacité auto motivation sans distraction que tous les indépendants connaissent...mais que la plupart des employés ignorent totalement...
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Re: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par Christophe » 11/03/21, 09:15

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Re: Bien organiser son Télétravail (pour ceux qui peuvent)




par GuyGadeboisLeRetour » 11/03/21, 13:17

Christophe a écrit :Lacher prise en télétravail...

En basculant sur Youporn... :mrgreen:
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Obamot a écrit: Présente tes excuses pour tout le mal que tu as fait ! Présente tes excuses ici tout de suite — surtout à Christophe — et que tu tacheras de ne plus recommencer. C’est pas un”gag”. C’est ta seule chance. Si tu attends trop tu le paieras très très cher plus tard, un prix que tu ne soupçonnes même pas.


 


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